Проверьте, закреплены ли конкретные даты и относится ли к вам специальная гарантия. При споре о датах не превращайте просьбу об отпуске в самовольный невыход.
Что относится к вам?
Выберите вариант, чтобы увидеть подходящий план. Условия можно менять.
У вас есть конкретные согласованные даты ежегодного оплачиваемого отпуска.
Потребуйте предоставить отпуск по графику и зафиксировать основание отказа. Простая нехватка сотрудников не отменяет график.
Получите подтверждение дат
Запросите выписку из графика в относящейся к вам части и уточните, оформлено ли извещение о начале отпуска.
Как подтвердить и что делать при отказе
Подтверждение. Выписка, уведомление и письменный ответ кадровой службы.
Если отказали. Запросите копии по статье 62 ТК РФ и зафиксируйте факт отказа.
Письменно подтвердите свою позицию
Сообщите, что отпуск предусмотрен графиком, вы не согласны с предложенным переносом и просите оформить его в установленное время. Используйте шаблон заявления.
Для этого шага:
Как подтвердить и что делать при отказе
Подтверждение. Подайте заявление в двух экземплярах. На своём получите дату, входящий номер, подпись и должность принявшего. Если лично не принимают — направьте почтой с описью вложения и отслеживанием вручения на адрес работодателя.
Если отказали. Обратитесь в ГИТ с приложением графика и переписки. Если возник спор о самих датах, получите индивидуальную правовую оценку до невыхода на работу.
Ваш запрос отличается от графика, отдельного права на удобное время не подтверждено.
По общему правилу новые даты согласуют с работодателем. Само желание отдохнуть в другой период не обязывает перенести отпуск.
Предложите перенос
Укажите желаемые даты, продолжительность и причину. Проверьте, есть ли у вас специальная гарантия на удобное время.
Для этого шага:
Как подтвердить и что делать при отказе
Подтверждение. Заявление и письменное согласование новых дат.
Если отказали. До согласования действует график. Рассмотрите другие даты; при наличии льготы приложите подтверждающий документ.
Ежегодный отпуск уже начался, работодатель просит вернуться.
Отзыв из отпуска по общему правилу возможен только с вашего согласия. Отказ вернуться сам по себе не означает нарушение дисциплины.
Нельзя отзывать несовершеннолетних и беременных. Для работников во вредных или опасных условиях есть специальное исключение при катастрофе, аварии и устранении их последствий; Кодекс предусматривает и другие особые случаи. Проверьте конкретное основание в разборе статьи 125.
Проверьте основания и условия
Попросите письменное предложение и определите, согласны ли вы. Неиспользованную часть предоставляют по вашему выбору в удобное время текущего рабочего года либо присоединяют к отпуску за следующий год.
Для этого шага:
Как подтвердить и что делать при отказе
Подтверждение. Ваш ответ и приказ, если согласились на отзыв.
Если отказали. Сохраните требование о выходе и сообщите о несогласии письменно. Для специальных правовых режимов и отдельных категорий правила проверяются отдельно.
На руках нет графика или в нём указан только месяц.
Сначала выясните закреплённые даты: от этого зависит, требуете вы исполнить график или просите согласовать новый период.
Запросите выписку
Уточните письменно дату начала, число дней, рабочий год, за который предоставляется отпуск, и факт утверждения графика.
Для этого шага:
Как подтвердить и что делать при отказе
Подтверждение. Копия запроса и ответ работодателя.
Если отказали. При отсутствии ответа запросите документы официально. Не выбирайте день невыхода самостоятельно.
Документы для этих действий
Какие даты уже обязательны
Утверждённый график обязателен для обеих сторон. Работодатель извещает о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели. Дополнительное заявление не превращает отпуск по графику в просьбу, которую можно произвольно отклонить.
Если в графике указан только месяц, а дата не согласована, сначала письменно уточните начало отпуска. Не выбирайте день самовольно.
Когда перенос требует согласия
В исключительных случаях, когда отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, перенос на следующий рабочий год допускается с согласия работника. Такой отпуск используют не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Нельзя не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск два года подряд. Для несовершеннолетних и занятых во вредных или опасных условиях запрет жёстче — нельзя оставлять без ежегодного отпуска.
Если не предупредили или не заплатили
Если оплату не произвели своевременно либо о начале отпуска предупредили позднее чем за две недели, по вашему письменному заявлению отпуск должен быть перенесён на другой согласованный срок. Отпускные по общему правилу перечисляют не позднее чем за три дня до начала отдыха.
За задержку выплат может полагаться компенсация. Сохраните уведомление и банковскую выписку.
Кому нужен отдельный маршрут
Право на удобное время есть у установленных законом категорий, например у работников до 18 лет, а также у некоторых родителей. Основания и документы отличаются. Если ссылаетесь на льготу, укажите конкретную норму и подтверждение. Для отпуска без сохранения зарплаты действуют самостоятельные правила статьи 128 ТК РФ.
Какие правила вас защищают
Можно ли отказать в отпуске, который стоит в графике
Утверждённый график обязателен для обеих сторон. Рабочая загрузка сама по себе не позволяет отменить отпуск; перенос требует законного основания и соблюдения порядка.
Когда отпуск обязаны перенести или продлить
Болезнь самого работника, отдельные государственные обязанности, несвоевременные отпускные или позднее уведомление могут изменить даты отдыха. Порядок зависит от причины.
Как делить отпуск и можно ли отказаться от досрочного выхода
Деление отпуска требует соглашения, а одна его часть должна составлять не менее 14 календарных дней. Для отзыва обычно нужно согласие; в Кодексе есть специальные исключения.
Как получить копии документов о своей работе
По письменному заявлению документы, связанные с вашей работой, выдают не позднее трёх рабочих дней. Копии должны быть надлежаще заверены и предоставлены бесплатно.
Когда должны платить зарплату и выдавать расчётный листок
Зарплату выплачивают не реже чем каждые полмесяца, в конкретные даты. В расчётном листке должны быть видны начисления, удержания и сумма к выплате.
Сколько времени есть на обращение в суд
Общий срок трудового спора — три месяца. Для оспаривания увольнения — месяц, для невыплаченной зарплаты и других причитающихся сумм — год. Начало отсчёта зависит от требования.