Как проверить остаток отпуска и свой рабочий год

Получите дату приёма, границы каждого рабочего года, предоставленные отпуска с периодами, к которым их отнесли, и перечень исключённого времени. Обычно рабочий год отсчитывают от начала работы, а не от 1 января; исключаемые периоды могут сдвигать границы. Один итог «осталось 12 дней» без исходных периодов проверить трудно. Используйте запрос документов.

Статья 121 относит к стажу основного отпуска фактическую работу и предусмотренное время сохранения места, включая обычные дни отдыха и ежегодный отпуск. Периоды болезни и отпуска по беременности и родам не следует автоматически путать с отпуском по уходу: основания различаются.

Закон отдельно включает, в частности, предусмотренный вынужденный прогул после незаконного увольнения и восстановления, непрохождение обязательного осмотра не по своей вине и период приостановления по статье 351.7. Для каждого спорного отрезка попросите назвать конкретное основание включения или исключения.

Отпуск по уходу за ребёнком и отсутствие без уважительных причин проверяются как исключаемые периоды статьи 121. Для предоставляемых по просьбе работника отпусков без оплаты в стаж основного отпуска включается время не свыше 14 календарных дней в рабочем году. Считайте общий объём таких дней внутри соответствующего рабочего года, а не отдельные 14 дней для каждого заявления.

Для дополнительного отпуска за вредные условия учитывается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Правило основного отпуска нельзя переносить на все дополнительные отпуска одним действием.

Ниже — обычный основной отпуск 28 календарных дней, компенсация при увольнении и отсутствие специальных правил. Для каждого полного рабочего года возьмите 28 дней и вычтите использованные за него дни. Сохранённые остатки разных лет сложите.

Для неполного года, когда положена пропорциональная компенсация:

1. Определите отпускной стаж с учётом включений и исключений статьи 121. Считайте месяцы от начала рабочего года, а не по названиям месяцев в календаре.
2. По пункту 35 Правил № 169 остаток менее половины месяца отбросьте, не менее половины — зачтите как месяц. Например, 5 месяцев 10 дней дают 5 месяцев, 5 месяцев 20 дней — 6 месяцев.
3. Рассчитайте 28 / 12 × зачтённые месяцы и вычтите использованные за этот рабочий год дни. Не заменяйте точное 28 / 12 на 2,33 в промежуточном расчёте. Для 5 месяцев получается 11⅔ дня, а не 11,65 и не 11.
4. Дробное число отпускных дней не требуется округлять до целого. Если работодатель применяет округление, оно должно улучшать положение работника: 11⅔ можно увеличить до 12, уменьшать до 11 нельзя. Денежный итог округляют до копеек.

Учебный пример: приём 10 февраля 2026 года, увольнение по собственному желанию 29 июля 2026 года, исключаемых периодов нет. С 10 февраля по 9 июля — 5 полных месяцев, с 10 по 29 июля — ещё 20 дней; для пропорции засчитываются 6 месяцев. Положено 28 / 12 × 6 = 14 дней. Если 7 дней уже предоставлены по соглашению сторон, компенсируются 7. При подтверждённом среднем дневном 2 000 рублей — 14 000 рублей до законных удержаний. Право получить отпуск раньше шести месяцев и расчёт компенсации — разные вопросы.

Прежде чем применять пропорцию, проверьте пункт 28 Правил № 169. Не менее 11 месяцев зачтённого отпускного стажа дают право на полную компенсацию. При стаже от 5,5 до 11 месяцев полная компенсация предусмотрена для перечисленных в пункте оснований, в частности ликвидации и сокращения, а не для любого увольнения по собственному желанию. Из полного количества также вычитают уже использованные дни.

Простой пример первого рабочего года: зачтено 11 месяцев, обычный отпуск 28 дней, использовано 14 — компенсируют оставшиеся 14, а не 28 / 12 × 11 − 14. Если при ликвидации за первый рабочий год зачтено 6 месяцев и отпуск не использован, проверяется полная компенсация за 28 дней, а не только за 14. По незавершённому последующему году выделяйте именно его стаж и требуйте письменного обоснования применения пункта 28: разъяснения о границах льготного правила 5,5–11 месяцев различались, поэтому переносить пример первого года без оговорок нельзя. Это не затрагивает сохранённые остатки предыдущих полных лет.

Если отпуск использован авансом, отрицательный результат не означает автоматический долг работника или право удержать весь окончательный расчёт. Удержания ограничены статьями 137 и 138; в частности, при ликвидации организации и сокращении удерживать за неотработанные дни отпуска нельзя. Попросите отдельно показать основание и предел удержания.

Для вредного дополнительного отпуска учитывают фактическую работу во вредных условиях; для сезонных работников и договора до двух месяцев предусмотрены отпуска в рабочих днях. Формулу обычных 28 календарных дней на них не переносите. Установив остаток, переходите к денежному расчёту и среднему заработку.

Передайте таблицу по периодам: «ваша граница — моя подтверждаемая граница — спорные дни — документ». Запросите обоснование исключённого времени и распределение использованного отпуска. Сохраните обращение и ответ. Для отказа предоставить отпуск используйте решение об отпуске, для спора об отпускных — отдельное решение.