[Работодатель, адресат]
От [ФИО, должность]

ВОЗРАЖЕНИЯ ПО ТРЕБОВАНИЮ О ВОЗМЕЩЕНИИ УЩЕРБА

В связи с требованием от [дата, реквизиты] о возмещении [описание] в сумме [сумма либо указание, что расчёт не предоставлен] сообщаю следующее.
Не согласен с [конкретное основание, сумма, связь с действиями, предел ответственности или порядок взыскания], поскольку [факты и подтверждения].
Известные мне обстоятельства: [хронология, передача и хранение имущества, мои действия].
Прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами проверки, расчётом и подтверждающими документами, в том числе [конкретный перечень], и сообщить результат рассмотрения моих возражений.
Моя позиция по предложению добровольного возмещения и удержанию: [конкретная позиция без подстановки признания долга].
Ответ прошу направить [способ].

Приложения: [перечень либо «нет»].
[Дата] [Подпись] [ФИО]